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Buchhaltung

DIGITALE BUCHHALTUNG

Wir arbeiten hauptsächlich digital – aus gutem Grund: Mit der Digitalisierung schaffen Sie perfekte Ordnung, gewinnen spürbare Flexibilität im Arbeitsalltag und gestalten Ihre Buchhaltungsprozesse deutlich effizienter und kostengünstiger.

Moderne digitale Buchführung bedeutet weit mehr als nur den Einsatz einer Software. Sie beginnt bereits beim einzelnen Beleg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit minimalem Aufwand und einfachen Mitteln Ihre Quittungen und Rechnungen rasch digitalisieren sowie sicher, strukturiert und gesetzeskonform aufbewahren.

Auch gesetzliche Vorgaben behalten wir stets für Sie im Blick: Da bestimmte Dokumente weiterhin im Original auf Papier aufbewahrt werden müssen, vermitteln wir Ihnen praxiserprobte Techniken, mit denen Sie auch bei physischen Unterlagen den administrativen Aufwand minimal halten und jederzeit die volle Kontrolle bewahren.

Setzen Sie auf ein zukunftssicheres Rechnungswesen: Die H.A.I. Trust GmbH begleitet Sie Schritt für Schritt auf dem Weg in eine schlanke, digitale und zeitsparende Buchhaltung.

KLASSISCHE BUCHHALTUNG IN PAPIERFORM

Bevorzugen Sie die bewährte Buchführung mit physischen Dokumenten und Belegen auf Papier? Kein Problem: Die H.A.I. Trust GmbH bietet Ihnen auch auf traditionellem Weg eine strukturierte und lückenlose Abwicklung Ihres Rechnungswesens.

So einfach funktioniert der Ablauf: Sie senden uns Ihre monatlichen Buchhaltungsunterlagen ganz bequem gebündelt per Post oder Kurier. Unsere Experten übernehmen die fachgerechte Vorsortierung, professionelle Kontierung und die exakte Erfassung aller Positionen in Ihrem System.

Nach der Bearbeitung erhalten Sie Ihre Belege perfekt geordnet, transparent aufbereitet und griffbereit zurück. Sie müssen die Unterlagen anschliessend nur noch gesetzeskonform aufbewahren.

So sichern Sie sich maximale Ordnung in Ihren Finanzen – ohne Aufwand für digitale Systeme. Übergeben Sie Ihre Papierunterlagen in erfahrene Hände und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

BUCHHALTUNG SOFTWARE

CashCtrl – Unser Favorit

Mit CashCtrl setzen Sie auf eine schlanke und transparente Schweizer Buchhaltungssoftware. Sie ermöglicht die nahtlose Digitalisierung Ihrer Dokumente sowie eine flexible Verwaltung sämtlicher Finanzdaten über den Browser – jederzeit griffbereit, rechtssicher und perfekt strukturiert.

Comatic – Einfach und umfassend

Comatic bietet als etablierte Schweizer Software-Plattform passgenaue Module für das Rechnungswesen, die Payroll und die Unternehmensverwaltung. Die digitale Gesamtlösung optimiert administrative Workflows, reduziert Routineaufwände nachhaltig und schafft volle Transparenz über alle Kennzahlen.

Bexio – Weit verbreitet

Bexio bietet eine moderne Lösung für das gesamte Rechnungswesen und die Administration von Schweizer Unternehmen. Von der Belegerfassung per App bis zur automatischen Verbuchung sorgt die Software für nahtlose digitale Abläufe, ständige Erreichbarkeit und volle Transparenz über Ihre Zahlen.

INTELLIGENTE PROZESSE

Eine professionelle Buchhaltung ist weit mehr als das reine Erfassen von Belegen in einer Software. Ein nachhaltiges und verlässliches Rechnungswesen basiert auf durchdachten, lückenlosen Prozessen – von der ersten Entstehung eines Belegs über die geordnete Sammlung und präzise Erfassung bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung.

Genau hier setzt unser entscheidender Mehrwert für Ihr Unternehmen an: Durch ein schlankes, perfekt strukturiertes Buchhaltungssystem eliminieren wir gemeinsam zeitraubende Routineaufwände und reduzieren kostspielige Fehlerquellen auf ein Minimum. So sichern Sie sich wertvolle zeitliche und finanzielle Ressourcen, die Sie direkt in das Wachstum, die Innovation und die strategische Entwicklung Ihres Kerngeschäfts investieren können.

Wir unterstützten Sie aktiv beim Aufbau effizienter, digitaler und zukunftssicherer Ablaufstrukturen. Wir etablieren Prozesse, die nicht nur Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern, sondern auch das Fundament für eine reibungslose, transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit bilden.

Die H.A.I. Trust GmbH begleitet Sie kompetent auf diesem Weg zu mehr Freiheit im Büroalltag. Nutzen Sie unsere Expertise – lassen Sie uns gemeinsam Ihre Abläufe nachhaltig optimieren!

DER WEG DES BELEGS

Das Fundament jeder ordnungsgemässen Buchhaltung bilden die Belege. Ob physische Quittung, Lieferantenrechnung oder elektronisches PDF – jedes Dokument, das eine Einnahme oder Ausgabe belegt, muss lückenlos erfasst werden.

Mit der Digitalisierung heben Sie diesen Prozess auf ein neues Level: Durch einfaches Scannen oder Fotografieren werden Ihre Unterlagen sicher in der Cloud oder auf einem Datenträger gespeichert. Das steigert die Flexibilität und Effizienz in Ihrem Unternehmensalltag spürbar.

Für reibungslose und unterbrechungsfreie Abläufe sorgt anschliessend die fachgerechte Kontierung. Sie bestimmt den exakten Buchungsweg jedes Belegs und garantiert die korrekte Zuordnung zu Erträgen, Aufwänden oder Anlagen. Eine präzise Kontierung stellt sicher, dass Ihre Finanzen jederzeit transparent, aussagekräftig und vollkommen gesetzeskonform aufbereitet sind.

Nach der Belegsammlung bildet die Erfassung im Buchhaltungssystem das Herzstück des Rechnungswesens. Jeder physische oder digitale Beleg wird dabei systematisch auf die passenden Sachkonten verbucht.

Der Schlüssel zu einem flüssigen Arbeitsablauf liegt in der sorgfältigen Vorkontierung: Wurde jeder Beleg im Vorfeld korrekt vorbereitet, lässt er sich zügig und fehlerfrei im System erfassen. Das Ergebnis ist eine saubere, gesetzeskonforme Finanzbuchhaltung.

Nach der erfolgreichen Verbuchung aller Unterlagen schreiben gesetzliche Vorschriften genau vor, wie und für welchen Zeitraum Belege aufbewahrt werden müssen.

  • Klassische Papierform: Die traditionelle Variante ist die geordnete Aufbewahrung der physischen Belege. Diese müssen für mindestens 10 Jahre sicher, gut auffindbar und geschützt vor Schäden gelagert werden.

  • Zukunftssichere digitale Archivierung: In der heutigen digitalen Geschäftswelt können Belege auch elektronisch archiviert werden. Entscheidend ist hierbei, dass die Dokumente in einem unveränderbaren Datenformat abgespeichert werden, um allen rechtlichen Prüfungen standzuhalten.